Bạn muốn chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word? Hãy tham khảo các bước sau để thực hiện điều này.

Chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một thao tác cần thiết giúp bạn tạo ra một văn bản chỉn chu, chuyên nghiệp. Vậy cách chỉnh khoảng chữ được thực hiện như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây của Hoàng Hà Mobile để có hướng dẫn cụ thể nhé!

Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong Word?

Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến trong học tập, công việc. Đôi khi thực hiện copy nội dung từ nguồn tài liệu khác về thì có thể bị lỗi khoảng cách giữa các chữ. Có thể khoảng cách các chữ trong văn bản quá rộng hoặc quá hẹp so với bình thường. Điều đó khiến văn bản không cân đối, gây lộn xộn, không đẹp mắt.

Do đó, bạn cần chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ trong văn bản để trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp hơn. Để có thêm những cách chỉnh khoảng chữ nhanh chóng, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết!

Cách chỉnh khoảng cách chữ đối với từng phiên bản Word

Đối với các phiên bản Word khác nhau sẽ có cách chỉnh khoảng cách chữ khác nhau. Dưới đây là cách chỉnh khoảng cách chữ đối với từng phiên bản Word cho bạn tham khảo!

Chỉnh khoảng cách chữ trong Word phiên bản 2003

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen phần văn bản cần chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ. Sau đó, chọn Format -> chọn Font.

Bước 2: Trên màn hình máy tính xuất hiện hộp thoại Font, bạn hãy chọn tab Character spacing.

Bước 3: Lúc này, tại mục Spacing, nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ thì chọn Expanded sau đó nhập kích thước tại ô By -> chọn OK.

Nếu muốn giảm kích thước giữa các chữ trong văn bản chọn mục Condensed sau đó điền kích thước vào ô By -> nhấn OK.

Nếu muốn căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ về chế độ mặc định trên Word thì chọn Normal -> nhấn OK.

Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ theo ý muốn.

Cách chỉnh khoảng cách các chữ trong Word phiên bản 2007

Bước 1: Trước tiên, bạn cần bôi đen chọn đoạn hay toàn bộ văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Home sau đó nhấn chuột và mũi tên nhỏ góc dưới bên phải nhóm Font.

Bước 3: Hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Tại đây, bạn hãy điều chỉ

Chỉnh khoảng cách chữ trong word là một thao tác cần thiết giúp bạn tạo ra một văn bản chỉn chu, chuyên nghiệp. Vậy cách chỉnh khoảng chữ được thực hiện như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây của Hoàng Hà Mobile để có hướng dẫn cụ thể nhé! 

Tại sao cần chỉnh khoảng cách chữ trong word? 

Word là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến trong học tập, công việc. Đôi khi thực hiện copy nội dung từ nguồn tài liệu khác về thì có thể bị lỗi khoảng cách giữa các chữ. Có thể khoảng cách các chữ trong văn bản quá rộng hoặc quá hẹp so với bình thường. Điều đó khiến văn bản không cân đối, gây lộn xộn, không đẹp mắt. 

Do đó, bạn cần chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ trong văn bản để trở nên chỉn chu, chuyên nghiệp hơn. Để có thêm những cách chỉnh khoảng chữ nhanh chóng, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết! 

Cách chỉnh khoảng cách chữ đối với từng phiên bản word 

Đối với các phiên bản word khác nhau sẽ có cách chỉnh khoảng cách chữ khác nhau. Dưới đây là cách chỉnh khoảng cách chữ đối với từng phiên bản word cho bạn tham khảo! 

Chỉnh khoảng cách chữ trong word phiên bản 2003 

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen phần văn bản cần chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ. Sau đó, chọn Format -> chọn Font. 

Bước 2: Trên màn hình máy tính xuất hiện hộp thoại Font, bạn hãy chọn tab Character spacing. 

Bước 3: Lúc này, tại mục Spacing, nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ thì chọn Expanded sau đó nhập kích thước tại ô By -> chọn OK. 

Nếu muốn giảm kích thước giữa các chữ trong văn bản chọn mục Condensed sau đó điền kích thước vào ô By -> nhấn OK. 

Nếu muốn căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ về chế độ mặc định trên word thì chọn Normal -> nhấn Ok. 

Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ theo ý muốn.  

Cách chỉnh khoảng cách các chữ trong word phiên bản 2007 

Bước 1: Trước tiên, bạn cần bôi đen chọn đoạn hay toàn bộ văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. 

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Home sau đó nhấn chuột và mũi tên nhỏ góc dưới bên phải nhóm Font. 

Bước 3: Hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing. Tại đây, bạn hãy điều chỉnh thông số sao cho phù hợp. Tương tự như trên, muốn tăng khoảng cách giữa các chữ chọn Expanded. Ngược lại, muốn giảm khoảng cách giữa các chữ chọn mục Condensed. Sau đó điền kích thước vào ô By và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. 

Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word 2010, 2013, 2016, 2019, word 365 

Về cơ bản, 5 phiên bản word này có sự giống nhau về giao diện và phần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. Cụ thể thao tác này được thực hiện như sau: 

Bước 1: Để căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word trước tiên cần bôi đen đoạn văn bản hay toàn bộ văn bản. Tiếp theo, nhấn vào hình mũi tên bên dưới phần Font. 

Bước 2: Giao diện hộp thoại Font xuất hiện -> chọn tab Advanced. Ngay ở phần đầu bạn sẽ thấy mục Spacing trong Character Spacing để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ. 

Bước 3: Bấm vào mũi tên ở mục Spacing sẽ có các tuỳ chọn như sau: 

• Expanded: Để mở rộng khoảng cách giữa các chữ trong văn bản 
• Condensed: Để thu hẹp khoảng cách giữa các chữ trong văn bản 
• Normal: Căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ mặc định trong word 

Bước 4: Bạn hãy tuỳ chọn tính năng thay đổi khoảng cách giữa các chữ -> nhập thông số ở mục By. Sau khi bạn điền thông số xong, bên dưới mục Preview sẽ hiển thị khoảng cách giữa các chữ cho bạn xem trước. Nếu đồng ý với căn chỉnh như vậy thì nhấn OK để hoàn tất. 

Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các đáp án ABCD 

Nếu bạn là giáo viên hoặc làm các công việc liên quan đến văn phòng thì không khó để bắt gặp tình trạng khoảng cách giữa các đáp án ABCD không đều nhau. Hiểu được điều đó, chúng tôi sẽ chia sẻ cách căn chỉnh chữ trong trường hợp này đơn giản như sau: 

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Tiếp theo, nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. 

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, tại mục Find what hãy nhập chuỗi kí tự sau “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)” . Và tại mục Replace with nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án “\1^t\2^t\3^t\4”. 

Bước 3: Hãy tích chọn mục Use wildcards sau đó chọn Replace All và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. 

Như vậy, bạn đã thực hiện căn chỉnh giữa các đáp án ABCD đều nhau mà không tốn nhiều thời gian. Các chỉnh khoảng cách chữ trong word Macbook cũng tương tự như trên. 

XEM THÊM: Cách gộp ô trong word đơn giản, dễ thực hiện

Một số định dạng khác trong word 

Để sở hữu một văn bản đẹp mắt, chỉn chu thì việc chỉnh khoảng cách giữa các chữ là chưa đủ. Bạn cần thực hiện căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, căn lề…. Và có thể thực hiện thu phóng văn bản để phát hiện ra những sai sót dễ dàng hơn. 

Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản  

Bên cạnh căn chỉnh khoảng cách chữ trong word, việc căn chỉnh khoảng các giữa các dòng cũng rất quan trọng. Điều này giúp văn bản trở nên thoáng mắt, các dòng không bị ríu rít vào nhau gây khó theo dõi. 

Bước 1: Để thực hiện căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản đó. 

Bước 2: Tiến hành mở hộp thoại Paragraph bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc vuông bên phải. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chuột phải để mở hộp thoại Paragraph nhanh chóng. 

Bước 3: Sau khi hộp thoại Paragraph hiện ra, bạn hãy tìm đến mục Indents and Spacing. Tại đây, mục Line spacing – thay đổi khoảng cách giữa các dòng: 

• Single: Khoảng cách dòng bình thường trên word 
• 1.5 lines: Khoảng cách một dòng rưỡi 
• Double: Khoảng cách gấp đôi dòng Single 
• At least: Khoảng cách giữa các dòng ít nhất 
• Exactly: Khoảng cách giữa các dòng chính xác nhất 
• Multiple: Khoảng cách giữa các dòng gấp nhiều lần dòng Single 

Nếu lựa chọn các mục At least, Exactly hoặc Multiple thì bạn cần điền giá trị tại mục At. Thông thường, dãn dòng văn bản 1,5 lines được sử dụng phổ biến. Văn bản dãn dòng 1,5 lines nhìn thoáng mắt, khoảng cách giữa các dòng phù hợp, không xá rộng hoặc quá hẹp. 

Cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản 

Bước 1: Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn trong word đầu tiên cần bôi đen toàn bộ văn bản. 

Bước 2: Tiếp theo, tại mục Home trên thanh công cụ -> chọn mở hộp thoại Paragraph bằng cách click vào mũi tên phía dưới. 

Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện -> chọn Indents and spacing  và điều chỉnh các thông số theo hướng dẫn: 

– Before: Chỉnh khoảng cách với đoạn văn bản trước

– After: Chỉnh khoảng cách với đoạn văn bản sau 

Bạn hãy điền thông số muốn căn chỉnh vào hai mục này. Sau đó quan sát ở mục Preview phía dưới cho phép xem trước kết quả căn chỉnh. Nếu bạn thấy khoảng cách đó phù hợp thì bấm OK để hoàn tất quá trình.

Cách căn lề trong word 

Theo quy định của Bộ nội vụ về hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trên khổ A4 được định dạng lề trang như sau: 

• Lề trên: Cách mép trên từ 20 đến 25mm (2 – 2,5cm) 
• Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 đến 25mm (2 – 2,5cm) 
• Lề trái: Cách mép trái từ 30 đến 35mm (3 – 3,5cm) 
• Lề phải: Cách mép phải từ 15 đến 20mm (1,5 đến 2cm)  

Các bước căn lề trang văn bản được thực hiện như sau: 

Bước 1: Trước tiên, cần điều chỉnh đơn vị đo lề từ inch sang cm bằng cách nhấn vào mục File -> chọn Options. 

Tại đây, bạn hãy nhấn vào mục Advanced rồi tìm tới phần Display, tìm mục Show measurements in units of  sau đó chuyển sang Centimeters 

Bước 2: Quay trở lại trang word cần căn lề, nhấn vào mục Layout -> nhấn chọn Margins 

Bước 3: Lúc này hiển thị một giao diện có sẵn các tuỳ chọn để bạn căn lề. Tuy nhiên, bạn cần di chuyển tiếp xuống phía dưới, nhấn vào Custom Margins. Tiếp theo, bạn hãy điền kích thước lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải theo tiêu chí trên vào trong hộp thoại Page Setup -> nhấn OK. 

Bước 4: Những trang word sau này nếu bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định thì nhấn vào mục  Margins -> chọn Last Custom Settings có biểu tượng ngôi sao. Như vậy, tài liệu của bạn sẽ tự động căn lề theo kích thước đã chọn.  

Cách phóng to, thu nhỏ văn bản word 

Phóng to thu nhỏ văn bản giúp bạn có thể quan sát, phát hiện các lỗi sai hiệu quả hơn. Có 3 cách để thực hiện phóng to, thu nhỏ trong word đó là: 

Sử dụng phím Ctrl và lăn chuột 

Đầu tiên, bạn nhấn giữa phím Ctrl kết hợp với kéo con lăn trên chuột. Để phóng to văn bản thì kéo lăn chuột lên trên và ngược lại. Các phóng to này không chỉ sử dụng được trên word mà còn sử dụng được trong Excel, Powerpoint,…. 

Sử dụng thanh phóng thu nhỏ 

Quan sát ở góc dưới màn hình bên phải trên trang word có thanh kéo thu phóng. Nếu muốn phóng to trang thì kéo thanh thu phóng sang bên phải và ngược lại. 

Sử dụng công cụ zoom 

Thu phóng văn bản theo cách này có phần cầu kỳ hơn. Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Chọn tab View trên thanh công cụ -> chọn mục Zoom có biểu tượng hình kính lúp. 

Bước 2: Hộp thoại Zoom xuất hiện với các tỷ lệ có sẵn. Bạn chỉ cần chọn tỷ lệ muốn thu phóng rồi nhấn OK. Ngoài ra, bạn có thể zoom theo tỷ lệ của mình thì nhập thông số vào mục Percent -> nhấn OK. 

Sử dụng công cụ zoom bạn còn có thể zoom theo kích thước màn hình của thiết bị. Bạn hãy chọn vào mục Many pages có hình biểu tượng máy tính -> chọn kích thước màn hình muốn phóng to hay thu nhỏ -> nhấn OK. 

Tạm Kết 

Trên đây là hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách chữ trong word cho các bạn tham khảo. Ngoài việc căn chỉnh chữ, bạn cần chú ý đến khoảng cách giữa các dòng, các đoạn. Đây là những kỹ năng cần thiết giúp bạn trình bày trang word chỉn chu, chuyên nghiệp. Hãy theo dõi Hoàng Hà Mobile để có thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé! 

XEM THÊM: Bàn phím Asus ROG Strix Scope NX TKL – Hào quang rực rỡ của các game thủ!!!

Hãy Follow kênh Youtube Hoàng Hà Channel để có thêm nhiều thông tin thú vị nhé!

KẾT LUẬN Cách tạo khoảng cách chữ hấp dẫn trong word

Chỉnh khoảng cách chữ trong Word là một thao tác cần thiết để tạo ra văn bản chỉn chu, chuyên nghiệp. Việc chỉnh khoảng cách chữ giúp tránh tình trạng khoảng cách chữ quá rộng hoặc quá hẹp, làm cho văn bản không cân đối và không đẹp mắt. Đối với các phiên bản Word khác nhau, cách chỉnh khoảng cách chữ cũng khác nhau. Đối với Word 2003, bạn cần bôi đen phần văn bản cần chỉnh, sau đó chọn Format -> Font và chỉnh khoảng cách tại mục Character spacing. Đối với Word 2007, bạn cần bôi đen phần văn bản, chọn tab Home -> Font -> Character spacing và chỉnh khoảng cách tại đây. Đối với các phiên bản Word từ 2010 trở đi, bạn cũng cần bôi đen văn bản, nhấn vào hình mũi tên dưới phần Font và chỉnh khoảng cách tại mục Advanced -> Spacing. Ngoài ra, để có một văn bản đẹp mắt và chỉn chu hơn, bạn cũng cần chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn và căn lề. Bài viết cũng hướng dẫn cách căn chỉnh các khoảng cách này trong Word.